Deux dates sur un calendrier royal cachent parfois des mois de préparation. Felipe VI et Letizia sont attendus les 13 et 14 octobre à Ceuta et Melilla pour leur première visite officielle commune dans ces deux villes espagnoles.
Selon l’agence EFE, qui cite des sources de la Maison royale, ce déplacement a été convenu avec le gouvernement. Le choix du moment résulte donc d’une concertation entre le palais de la Zarzuela et l’exécutif.
Cette visite se prépare depuis longtemps. Toujours selon l’agence espagnole, les deux institutions travaillaient déjà à son organisation avant la crise migratoire de l’été.
Près de vingt ans après le déplacement de Juan Carlos, la venue du couple royal revêt une portée institutionnelle particulière. Le calendrier doit tenir compte de ce que cette présence représente pour l’État espagnol.
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Letizia dispose d’un secrétariat chargé de ses activités
Au palais, cette préparation mobilise une organisation précise. L’organigramme officiel de la Maison royale distingue la direction des services, leur coordination par le secrétariat général et un cabinet de planification. Plusieurs équipes interviennent ainsi avant qu’un engagement ne se traduise par une arrivée devant les photographes.
Un détail concerne directement Letizia : la reine possède son propre secrétariat. Celui-ci étudie, prépare et met en œuvre ses activités, en collaboration avec les autres services. Ses engagements bénéficient donc d’une préparation spécifique, y compris lorsqu’elle mène des activités distinctes de celles de Felipe.
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Les missions sont réparties : le protocole prépare le déroulement protocolaire des activités, la sécurité assure la protection de la famille royale et la communication informe les médias des engagements prévus. Ces services prennent en charge des aspects différents d’une même apparition publique.
